提高设备的使用率 建医疗设备档案
提高设备的使用率首先是抓好设备的安装验收工作。新医疗设备到货后,应在索赔期内根据装箱单和合同书对主机、零配件、技术资料等是否齐全进行清点。随后配合安装工程技术人员对安装的前期工作进行准备。验收工作应有一套健全的制度,对大型医疗设备的验收应由上级主管部门亲自负责,由设备引进人员、设备管理人员、主要使用人员、安装维修人员等有关人员共同组成。严格按照验收工作程序及技术要求分布实施,并做好详细的安装验收和调试工作记录。
根据医院的规模和医疗设备的数量及使用年限,配备响应数量和不同层次的医学工程技术人员,设立医学工程维修中心对大型仪器或精度较高、结构复杂的仪器设备要制定合理的强制维修计划,不管仪器设备状况如何,都要严格按照维修计划执行,确保设备始终处于良好的运行状态,以免因设备故障而影响医院正常的诊疗工作,给医院造成经济上的损失。对常规医疗设备要针对不同情况采取定期维修、预防维修、事后维修和快速维修相结合的方法,争取能够及时发现故障,缩短维修所占用的时间,最大限度地保障医疗设备处于良好的正常工作状态,功能得到充分发挥。
全面建立预防维修准备,提高设备完好率预防维修必须做好以下工作:(1)建立医疗设备使用管理制度,维修人员与使用人员密切配合,掌握医疗设备的使用动态;(2)加强对医疗仪器易损部件的定期检查,把故障消灭在萌芽状态;(3)根据不同季节做好防潮、防锈、防高温工作,保证医疗设备工作有良好的工作环境;(4)根据各类仪器的实际使用情况,制定切实可行的定期维护保养制度;(5)完善检修手段,提高维修人员的技能素质,确保预防检修的工作质量。
医院可建立完善的医疗设备档案管理,医疗设备档案管理是设备管理的重要组成部分。设备档案详细记录了设备的性能和技术指标,有助于人们了解设备性能、熟悉设备的使用方法、合理地使用和维修设备,有助于提高设备的使用率和完好率。设备档案记载了设备在医院的全过程,可以对它进行分析和综合评价,为设备的效益分析提供科学依据;为设备的引进、合理选型及设备的报废提供依据。
设备档案的内容:设备采购资料,包括申请购置可行性论证报告、招标谈判记录、采购合同、发票复印件、装箱单、商检单、免税单、通关单、验收安装调试报告、随机技术资料、使用维修手册、线路图、计量检测记录故障检修记录等。设备安装调试好后,档案管理员就必须收集好以上各种资料,并进行整理、分类编号、编制检索目录、建立卷宗、定期整理、统计分析、做好借用登记、限期归还,确保设备档案资料的完整。
要管好、用好医疗设备,充分发挥其经济效益和社会效益,必须做好固定资产的经济核算工作。要实行医疗设备的有偿占有制,有偿占有制主要采取折旧费的形式,按照国家财务制度规定的要求收取使用科室的折旧费用,目的在于能够保持医疗设备的完好和提高仪器设备的使用率,同时促使科室在选购医疗设备时应周密考虑,慎重决策,以便提高设备的使用率。
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